Quais são os principais documentos para uma empresa?
Há vários documentos corporativos que todas as empresas devem conhecer. Confira!
Para auxiliar os gestores e os empresários quanto aos documentos necessários, neste artigo, trazemos os principais documentos que são necessários em uma empresa.
Vamos dar uma olhada em mais matérias importantes para a manutenção da sua empresa? Veja os links abaixo:
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Qual a importância dos documentos para uma empresa?
A existência de documentos empresariais é necessária para o bom funcionamento de qualquer organização. Estes documentos provam que a empresa é capaz de funcionar adequadamente e cumprir todas as normas vigentes.
Os empresários devem manter esses documentos atualizados e facilmente acessíveis. As multas e o possível fechamento da empresa podem ser resultados se esses documentos não forem mantidos atualizados.
Quais são os documentos essenciais para uma empresa?
Visando provar que um negócio é legítimo e capaz de funcionar de acordo com os regulamentos exigidos, os documentos legais são de vital importância. Veja seis principais para uma empresa.
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Contrato social
O contrato é um dos principais documentos comerciais para a administração de qualquer empresa. Ele descreve o propósito da empresa, a localização, as atividades e as ações de capital social do parceiro. Esta descrição deve estar sempre atualizada.
2. Alvará sanitário
Uma empresa deve sempre manter padrões de higiene, e este papel certifica isso. Consultórios médicos e odontológicos, farmácias, ambientes alimentícios, hotéis, distribuidores de produtos químicos e outras empresas precisam que este documento seja acessível.
3. Alvará de funcionamento
Uma empresa deve solicitar esta licença para operar em uma determinada cidade. Após verificar se a propriedade foi regularizada e se a empresa foi autorizada a operar na região, o governo municipal emite esta licença. Na maioria dos casos, esta licença deve ser renovada a cada dois anos, mas é sempre uma boa ideia verificar com o governo local se foi estabelecido um prazo diferente.
4. Inscrição estadual e municipal
Todo negócio no campo comercial deve pagar o ICMS, já o ISS também é obrigatório para as empresas de serviços. Desta forma, as empresas devem se registrar junto ao município para pagar os impostos.
5. Contrato com a contabilidade
Toda empresa deve empregar um profissional de contabilidade devidamente qualificado para lidar com as questões contábeis a fim de evitar quaisquer mal-entendidos ou violações da lei.
6. Certificado digital
Ter um certificado digital é como ter uma assinatura virtual em seu nome ou no nome de sua empresa. Ele melhora a eficiência em muitos processos ao reduzir a burocracia. As assinaturas digitais também são usadas para assinar documentos legalmente, proporcionando segurança na troca de informações e possibilitando agilidade. No início, a obtenção de um certificado era uma escolha. Agora não é bem assim. As empresas que emitem faturas, enviam dados sociais e trabalhistas etc. devem, agora, fazê-lo digitalmente a fim de atender às exigências legais.
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