Veja 4 dicas para uma gestão de estoque eficiente em sua farmácia
Saiba como a gestão efetiva do estoque pode ser determinante na definição de suas prioridades
Você sabia que o controle de estoque é indispensável para o sucesso no varejo farmacêutico?
Manter um alto volume de produtos no estoque pode garantir um fluxo constante de vendas, é uma coisa boa, mas caso não seja gerenciado corretamente, pode comprometer o fluxo de caixa e causar danos devido ao vencimento.
No entanto, um estoque limitado pode restringir as opções para os clientes e causar a falta de produtos na farmácia.
A solução ideal para isso é encontrar o equilíbrio certo entre o volume de estoque e o giro de vendas, garantindo que a farmácia tenha sempre os produtos bem-dispostos, disponíveis para os clientes sem correr o risco de perda de vencimento ou falta de estoque.
Para você aprender a fazer uma gestão de estoque na sua farmácia de maneira eficaz e prática, acompanhe este artigo e venha descobrir mais!
O que é gestão de estoque?
A gestão de estoque em farmácias é o processo de planejar, organizar, dirigir e controlar os recursos de estoque de uma farmácia. Isso inclui a aquisição de medicamentos e outros produtos, a gestão de inventário, a gestão de custos e a garantia da disponibilidade dos produtos para os clientes.
O objetivo principal da gestão de estoque em farmácias é garantir que os medicamentos e outros produtos estejam disponíveis quando os clientes precisarem, sem causar desperdícios ou perdas financeiras devido a excesso de estoque.
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Qual a importância da gestão de estoque?
A gestão de estoque é essencial para o sucesso de uma empresa, pois permite maximizar a eficiência e o lucro, enquanto minimiza os riscos e os custos.
Uma boa gestão de estoque garante que os produtos certos estejam disponíveis no momento certo, o que aumenta a satisfação do cliente e aumenta a eficiência operacional.
Além disso, a gestão de estoque também ajuda a identificar e reduzir os riscos de falta de estoque ou estoque excessivo, permitindo que a empresa se adapte rapidamente às mudanças no mercado.
Ser transparente na gestão de estoque também permite a empresa tomar decisões direcionadas sobre compras, armazenamento e entrega de mercadorias.
Em resumo, a gestão de estoque é uma ferramenta crucial para garantir o sucesso de uma empresa no longo prazo.
Quais os tipos de gestão de estoque?
Existem vários tipos de gestão de estoque comuns em farmácias, cada um com suas próprias vantagens e desvantagens. Listamos algumas delas:
- Gestão de estoque por lote: é um sistema de gestão de estoque que envolve a compra de grandes quantidades de um item e armazená-lo até que seja necessário. Esse tipo de gestão de estoque é adequado para itens com vendas previsíveis e demandas estáveis.
- Gestão de estoque baseada em pedidos: é um sistema de gestão de estoque que envolve a compra de itens apenas quando são solicitados pelos clientes. Esse tipo de gestão de estoque é adequado para itens com vendas imprevisíveis e demandas instáveis.
- Gestão de estoque por níveis: é um sistema de gestão de estoque que envolve a definição de níveis de estoque mínimo e máximo para cada item e monitoramento constante desses níveis. Quando o estoque de um item atinge o nível mínimo, é feito um pedido para repor.
- Gestão de estoque Just-in-Time (JIT): é um sistema de gestão de estoque que envolve a entrega de itens apenas quando são necessários, minimizando o excesso de estoque e reduzindo custos de armazenamento. Esse tipo de gestão de estoque é adequado para empresas que operam com margens de lucro apertadas e necessitam de eficiência financeira.
- Cada tipo de gestão tem suas próprias vantagens e desvantagens, e a farmácia deve escolher aquele que melhor se adapta às suas necessidades.
Como fazer a gestão de estoque na sua farmácia em 4 passos
Confira quatro passos para realizar uma gestão efetiva no estoque de seu estabelecimento e, consequentemente, conseguir definir melhor suas prioridades.
Determine o nível ideal de estoque
O primeiro passo para uma gestão de estoque eficiente em farmácias é determinar o nível ideal de estoque para cada produto.
Isso pode ser feito analisando dados históricos de vendas e tendências de mercado, e considerando fatores como sazonalidade, prazos de validade e riscos de falta de estoque.
Implemente um sistema de controle de estoque
Utilize um software de gestão de estoque para registrar entradas e saídas de mercadorias, acompanhar o nível de estoque atual e gerar relatórios.
É importante que o sistema seja integrado com as outras áreas da farmácia, como vendas e compras, para garantir a precisão e eficiência da gestão de estoque.
Crie um plano de contingência
É fundamental preparar-se para situações imprevistas, como atrasos na entrega ou aumento repentino da demanda, criando um plano de contingência para garantir a continuidade do fornecimento de produtos.
Monitorar e avaliar continuamente
É importante monitorar regularmente o desempenho da gestão de estoque e fazer avaliações periódicas para identificar problemas e oportunidades de melhoria.
Atualize o plano de gestão de estoque continuamente para adaptar-se às mudanças do mercado e às necessidades dos clientes.
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