Documentos empresariais: conheça os necessários em farmácias
Conheça os documentos empresariais que toda farmácia deve manter para operar legalmente.
Você conhece os documentos empresariais exigidos para as farmácias?
Não é segredo que as farmácias devem seguir uma série de normas e requisitos legais para garantir que os serviços oferecidos sejam eficientes e legais.
Entre eles, estão os documentos empresariais, tema do nosso artigo de hoje!
Então, quer saber mais sobre a documentação necessária para abrir e manter uma farmácia?
Neste artigo, vamos apresentar tudo que você deve ter em mãos para garantir a legalidade do seu negócio. Confira!
O que são os documentos empresariais?
Essencialmente, esses documentos comprovam a regularidade e a autorização para o funcionamento da empresa.
São disponibilizados e atualizados pelos órgãos fiscalizadores, como a própria Anvisa.
Sem esses documentos, a farmácia não pode operar e manter as atividades legalmente.
Quais são os documentos empresariais necessários para farmácias?
Separamos uma lista dos principais documentos empresariais exigidos em farmácias. Acompanhe!
- Contrato Social – necessário para a abertura da empresa, esse documento descreve todas as características que constituem a empresa;
- Alvará Sanitário – atesta que a empresa cumpre as condições higiênico-sanitárias exigidas para o funcionamento da farmácia;
- Saúde e Segurança – além disso, é essencial atualizar os documentos empresariais referentes às normas de Medicina e Segurança do Trabalho;
- Manual de Boas Práticas Farmacêuticas – as farmácias precisam manter o manual conforme estabelecido em normas vigentes.
E os documentos do dia a dia da farmácia?
Toda empresa precisa emitir e gerenciar as Notas Fiscais, contratos profissionais, registros contábeis, fiscais e trabalhistas.
Também existem alguns documentos exclusivos para as farmácias. Veja a seguir!
Autorização de Funcionamento de Empresa (AFE)
Emitida pela ANVISA, a AFE é um documento exigido para autorizar uma empresa a exercer as atividades de comércio de medicamentos e outros produtos para saúde e cosméticos.
Autorização Especial de Funcionamento
Também expedida pela Anvisa, a AE ou Autorização Especial de Funcionamento autoriza a empresa a realizar atividades com medicamentos controlados, entorpecentes, psicotrópicos, antirretrovirais, entre outros.
Desse modo, a AE é obrigatória apenas para as farmácias de manipulação.
Certidão de Regularidade Técnica
Já a Certidão de Regularidade Técnica é um documento expedido pelo Conselho Regional de Farmácia.
Esse documento comprova que a farmácia possui um profissional habilitado e responsável pelas atividades técnicas.
Veja mais a seguir para uma gestão completa em sua farmácia:
Qual a importância da gestão correta dos documentos empresariais?
A gestão correta dos documentos empresariais é extremamente importante para as empresas, pois traz diversos benefícios, como, por exemplo:
- Segurança e confidencialidade das informações;
- Evita perdas ou extravios de dados sensíveis;
- Facilita a manutenção das atividades da empresa;
- Segurança jurídica, cumprindo as normas legais e fiscais;
- Aprimoramento da gestão empresarial na totalidade.
Conte com o auxílio da Acelera Contabilidade e mantenha a documentação de sua farmácia em dia!
Em resumo, os documentos empresariais em farmácias são essenciais para garantir a legalidade e segurança do negócio.
Por isso, é importante, além de conhecê-los, saber como mantê-los em dia.
Para resolver isso, nossos especialistas em contabilidade para farmácias podem atuar em sua empresa, mantendo todos os processos burocráticos e documentos empresariais em dia.
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