Descubra quais são os processos necessários para trocar de contador sem complicações!
Saiba como trocar de contador respeitando a ética e da forma adequada
Todo empresário está constantemente tomando decisões que almejam ser as melhores para o atual momento de seus negócios.
Dessa forma, seja no âmbito financeiro, no departamento pessoal ou no contábil, mudanças podem vir a ser necessárias.
Sabendo disso, preparamos este conteúdo para você, que identificou a necessidade de trocar de contador e quer saber qual o processo necessário para que você possa realizar tal troca da melhor forma possível.
Assim, vamos lhe mostrar como priorizar a ética e quais são os procedimentos que devem ser feitos.
Trocar de contador: entenda a situação
A contabilidade é um aspecto vital para o desenvolvimento de um negócio, visto que impacta diretamente seu desenvolvimento, sua conformidade e seus resultados.
Dessa forma, a situação de troca de contador pode ser gerada por diversos fatores, como:
- Novas necessidades;
- Propostas mais atrativas;
- Problemas com a contabilidade atual;
- Mudança de modelo de contabilidade; entre outros.
Independentemente de qual for a razão, prezar por um processo amigável, transparente e ético é crucial para que nenhuma das partes tenha problemas durante o processo.
Guia para trocar de contador
Agora que já apresentamos um contexto geral, vamos apresentar quais são os processos que você precisa cumprir para trocar de contador.
Comunicar a troca
A primeira etapa é comunicar para a atual contabilidade que será realizada a troca, prezando por uma relação de completa transparência.
Sendo assim, comunique; se for viável, dê um feedback sobre as razões, alinhe prazos e o que deve ser realizado para que a troca seja realizada corretamente.
Análise contratual
Após a comunicação, é importante analisar o contrato e verificar o que foi acordado nas cláusulas de rescisão do contrato.
Dessa maneira, é preciso cumprir tudo o que foi previamente acordado na assinatura do contrato.
Reunir documentos
A etapa de reunir documentos é imprescindível para que a troca de contador não cause nenhum problema para a sua empresa.
Portanto, é preciso que a antiga contabilidade lhe entregue todos os documentos e todos os dados sobre a empresa, de forma que você possa passar para a atual.
Alguns desses documentos são:
- Demonstração do Resultado do Exercício;
- Balanços Patrimoniais;
- Relatórios financeiros;
- Comprovantes de impostos; entre outros.
É crucial reunir toda a documentação da sua empresa durante a trajetória com a antiga contabilidade.
Oficializar a troca
Por fim, basta oficializar a troca com a sua nova contabilidade, ou seja, analisar o contrato e assiná-lo, passar os documentos e alinhar como tudo irá funcionar.
Desse modo, você tem todas as condições necessárias para oficializar a troca e para ter um suporte contábil adequado em seu negócio.
Ver essa foto no Instagram
Nós, da Acelera, estamos à sua disposição!
E quando se trata de esclarecer dúvidas ou até mesmo de decidir trocar de contador e estar analisando possibilidade, saiba que nós, da Acelera Contabilidade, estamos à sua disposição.
Nossa equipe está constantemente empenhada em prestar serviços humanizados, personalizados e focados em resultados, portanto basta entrar em contato conosco agora mesmo e conhecer mais detalhes do que podemos fazer por você!
