Como fazer uma redução de despesas efetiva em sua empresa
Confira 6 dicas efetivas de como conseguir a redução de despesas em sua empresa
Todo empresário sabe que é fundamental realizar o bom gerenciamento das finanças para manter a sustentabilidade do empreendimento e garantir sua estabilidade. Porém, mesmo assim, a redução de despesas pode acabar sendo necessária.
Entretanto, é importante que você não veja essa redução como um sinal de derrota. Além disso, não fique esperando o dinheiro faltar para apelar para essa medida.
A redução de despesas pode otimizar as entradas da empresa, direcionando os recursos que estão sobrando em um setor para setores mais carentes, melhorando os processos e equilibrando a balança.
Então se você quer saber onde deve cortar os gastos na sua empresa para realizar uma redução de despesas, continue lendo esse texto e não tenha mais dúvidas sobre o assunto.
Leia também:
- Redução de impostos: como realizar?
- Redução de custos para autopeças – como fazer?
- Contabilidade especializada: por que você precisa de uma?
Como fazer uma redução de despesas na minha empresa?
Antes de tudo, a primeira coisa que deve ser feita é uma análise dos custos e gastos do empreendimento para poder estabelecer uma visão correta do negócio e não cortar de onde não deve.
Fazer essa análise periodicamente, mantendo um histórico de entradas e saídas, facilita muito o trabalho no momento da redução de despesas.
Veja a seguir mais algumas dicas para conseguir fazer uma redução efetiva.
1. Banco de horas
Se você paga horas extras, uma boa alternativa para a redução de despesas é adotar o sistema de banco de horas. Com isso, sua empresa poderá economizar o valor das horas extras e o funcionário pode recuperar as horas de trabalho a mais em folgas.
Mas atenção, pois, para não incorrer em nenhum problema judicial, é preciso que o funcionário receba o “pagamento” dentro do ano corrente, caso contrário, o pagamento deve ser feito na forma de hora extra.
2. Demissão pode não ser a solução
Para fazer uma redução de despesas, as empresas pensam logo em demitir alguns funcionários. Entretanto, os custos desse processo podem acabar se tornando inviáveis, aumentando ainda mais o problema financeiro.
Portanto, antes de optar por uma demissão, avalie o tempo de serviço do funcionário e o tempo que um novo funcionário poderá levar para atingir a mesma experiência do que saiu.
3. Renegocie os débitos
Você tem cartão de crédito atrasado, financiamento no banco, empréstimo, entre outras dívidas?
A solução é tentar uma renegociação dos valores com os seus credores, minimizando juros e melhorando as condições.
Entretanto, avalie bem se a empresa terá como honrar com o novo acordo para não perder a credibilidade e o crédito no mercado.
4. Telefonia e internet
Pode parecer algo muito pequeno, mas gastos com telefone e internet podem ser os responsáveis por um grande custo para a empresa.
Então avalie a real necessidade da empresa, consulte os planos, veja se você realmente usa tudo aquilo que paga, e procure um plano mais adequado ao negócio. Você pode até tentar negociar um desconto com a operadora.
5. Analise o fluxo de caixa
O fluxo de caixa é a ferramenta responsável por mostrar ao empreendedor o caminho que os valores percorrem dentro da empresa.
Assim, você pode ver qual setor está tendo mais saídas, qual está mais carente, e fazer uma redução de despesas, organizando a bagunça.
6. Cuidado com o estoque
Produto em estoque significa dinheiro parado e despesas com armazenamento. Então é importante avaliar o seu estoque para adequá-lo à demanda, evitando ficar com produtos obsoletos e desvalorizados.
Dica extra: conte com o suporte especializado da Acelera Contabilidade
Cada empresa possui um funcionamento específico e nem sempre a redução de despesas realizada em uma irá funcionar em outra.
Portanto, a principal dica é avaliar bem a sua empresa, conhecer os processos e entender por onde o dinheiro transita. Assim, fica mais fácil realizar uma redução estratégica.
Para tanto, contar com uma contabilidade especializada é fundamental. Afinal, você terá especialistas contábeis auxiliando em todos os processos e indicando os melhores caminhos a seguir.
E nós, da Acelera Contabilidade, oferecemos uma assessoria contábil, fiscal e de departamento pessoal completa para manter sua empresa organizada, saudável, lucrativa e em plena conformidade legal.
Portanto, entre em contato conosco!
CLIQUE AQUI PARA CONTAR COM OS NOSSOS SERVIÇOS ESPECIALIZADOS!
